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Portal do Fornecedor

Um único lugar para a empresa manter os dados dos seus fornecedores e receber as notas fiscais que eles emitem, integrado ao ERP que já usa.

Como funciona

O fornecedor faz a parte dele; a empresa aprova; a integração faz o resto.

  1. O fornecedor se cadastra

    Preenche seus dados, anexa documentos e mantém tudo atualizado no portal ou no aplicativo.

  2. A empresa aprova

    Compras ou o setor responsável valida o cadastro e as alterações, com histórico de quem aprovou e quando.

  3. A nota entra pelo portal

    O fornecedor envia a nota fiscal; a empresa acompanha o status de cada uma, sem e-mail.

  4. O ERP recebe pronto

    Cadastro e notas aprovados seguem para o ERP pela API, sem redigitação.

Módulos

A empresa contrata os módulos que usa e acrescenta outros quando precisar.

Cadastro e dados mestres

Base única de fornecedores com autocadastro, aprovação e histórico de alterações.

  • Autocadastro pelo fornecedor (portal e app)
  • Fluxo de aprovação pela empresa
  • Documentos anexados ao cadastro
  • Sincronização com o ERP

Notas fiscais

Recebimento e acompanhamento das notas emitidas pelos fornecedores.

  • Envio pelo fornecedor, com o XML
  • Status visível para os dois lados
  • Conferência pela empresa antes do lançamento
  • Envio ao ERP pela integração

Integrações (APIs)

APIs nativas para conectar o portal ao ERP e a outros sistemas da empresa.

  • Consulta e envio de fornecedores
  • Consulta e envio de notas
  • Notificações de eventos (webhooks)
  • Conectores sob medida quando necessário

Aplicativo mobile

Para os processos que acontecem fora da mesa: aprovações e consultas pelo celular.

  • Fornecedor: cadastro, documentos, notas
  • Empresa: aprovações e acompanhamento

Em desenvolvimento

Módulos que estamos construindo a partir do que os clientes pedem. Os primeiros a usar ajudam a definir o produto.

  • Em breve
    Conferência de nota contra pedido

    Cruza a nota do fornecedor com o pedido do ERP e sinaliza divergências de valor, quantidade e CNPJ antes do lançamento.

  • Em breve
    Monitor de documentos e certidões

    Acompanha a validade dos documentos dos fornecedores, avisa antes de vencer e pode bloquear o pagamento de quem estiver irregular.

  • Em breve
    Fluxo de aprovações com alçadas

    Aprovação de solicitações internas pelo celular, com alçadas por valor e histórico completo.

  • Planejado
    Painel gerencial

    Notas por status, tempo médio de aprovação e fornecedores com pendências, em uma tela.

  • Planejado
    Consulta de pagamentos pelo fornecedor

    O fornecedor vê a previsão de pagamento de cada nota no aplicativo, sem ligar para o financeiro.

Perguntas frequentes

Precisamos trocar o ERP?

Não. O portal funciona ao lado do ERP, conectado por API. O ERP continua sendo o sistema principal da empresa.

O fornecedor paga alguma coisa?

Não. O acesso do fornecedor ao portal e ao aplicativo é gratuito; quem contrata é a empresa.