Automatis / Produtos
Portal do Fornecedor
Um único lugar para a empresa manter os dados dos seus fornecedores e receber as notas fiscais que eles emitem, integrado ao ERP que já usa.
Como funciona
O fornecedor faz a parte dele; a empresa aprova; a integração faz o resto.
O fornecedor se cadastra
Preenche seus dados, anexa documentos e mantém tudo atualizado no portal ou no aplicativo.
A empresa aprova
Compras ou o setor responsável valida o cadastro e as alterações, com histórico de quem aprovou e quando.
A nota entra pelo portal
O fornecedor envia a nota fiscal; a empresa acompanha o status de cada uma, sem e-mail.
O ERP recebe pronto
Cadastro e notas aprovados seguem para o ERP pela API, sem redigitação.
Módulos
A empresa contrata os módulos que usa e acrescenta outros quando precisar.
Cadastro e dados mestres
Base única de fornecedores com autocadastro, aprovação e histórico de alterações.
- Autocadastro pelo fornecedor (portal e app)
- Fluxo de aprovação pela empresa
- Documentos anexados ao cadastro
- Sincronização com o ERP
Notas fiscais
Recebimento e acompanhamento das notas emitidas pelos fornecedores.
- Envio pelo fornecedor, com o XML
- Status visível para os dois lados
- Conferência pela empresa antes do lançamento
- Envio ao ERP pela integração
Integrações (APIs)
APIs nativas para conectar o portal ao ERP e a outros sistemas da empresa.
- Consulta e envio de fornecedores
- Consulta e envio de notas
- Notificações de eventos (webhooks)
- Conectores sob medida quando necessário
Aplicativo mobile
Para os processos que acontecem fora da mesa: aprovações e consultas pelo celular.
- Fornecedor: cadastro, documentos, notas
- Empresa: aprovações e acompanhamento
Em desenvolvimento
Módulos que estamos construindo a partir do que os clientes pedem. Os primeiros a usar ajudam a definir o produto.
- Em breveConferência de nota contra pedido
Cruza a nota do fornecedor com o pedido do ERP e sinaliza divergências de valor, quantidade e CNPJ antes do lançamento.
- Em breveMonitor de documentos e certidões
Acompanha a validade dos documentos dos fornecedores, avisa antes de vencer e pode bloquear o pagamento de quem estiver irregular.
- Em breveFluxo de aprovações com alçadas
Aprovação de solicitações internas pelo celular, com alçadas por valor e histórico completo.
- PlanejadoPainel gerencial
Notas por status, tempo médio de aprovação e fornecedores com pendências, em uma tela.
- PlanejadoConsulta de pagamentos pelo fornecedor
O fornecedor vê a previsão de pagamento de cada nota no aplicativo, sem ligar para o financeiro.
Perguntas frequentes
Precisamos trocar o ERP?
Não. O portal funciona ao lado do ERP, conectado por API. O ERP continua sendo o sistema principal da empresa.
O fornecedor paga alguma coisa?
Não. O acesso do fornecedor ao portal e ao aplicativo é gratuito; quem contrata é a empresa.